Офисная техника является неотъемлемой частью деятельности любой бюджетной организации. Однако, как и любое другое имущество, она подвержена износу и устареванию. В связи с этим возникает необходимость в ее списании.
Списание оргтехники в бюджетных организациях регламентируется Приказом Минфина России от 23.09.2010 № 107н «Об утверждении Порядка учета основных средств бюджетных учреждений».
Порядок списания оргтехники
Списание оргтехники в бюджетных организациях осуществляется в следующем порядке:
- Определение технического состояния оргтехники. Для этого проводится техническая экспертиза, в ходе которой определяется возможность дальнейшего использования оргтехники.
- Оформление необходимой документации. В состав документации, необходимой для списания оргтехники, входят:
- Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма 0504104);
- Справка о непригодности основных средств для дальнейшего использования (форма 0504105);
- Акт приемки-передачи материальных ценностей (форма 0504230).
- Получение разрешения на списание. Решение о списании оргтехники принимает руководитель бюджетного учреждения, а помочь в оформлении всех бумаг может помочь компания «эксперт-утиль«.
- Демонтаж, разборка. В случае необходимости оргтехника подлежит демонтажу и разборке.
- Утилизация оргтехники. Утилизация оргтехники осуществляется специализированной организацией.
Преимущества списания оргтехники
Списание оргтехники в бюджетных организациях имеет ряд преимуществ:
- Экономия бюджетных средств. При списании оргтехники происходит ее исключение из баланса бюджетного учреждения, что позволяет уменьшить расходы на ее содержание.
- Повышение эффективности использования бюджетных средств. Списание оргтехники, которая не соответствует современным требованиям, позволяет приобрести новое, более эффективное оборудование.
- Соблюдение норм законодательства. Списание оргтехники должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством, что позволяет избежать штрафных санкций.
Списание оргтехники в бюджетных организациях является важным мероприятием, которое позволяет сэкономить бюджетные средства, повысить эффективность использования бюджетных средств и обеспечить соблюдение норм законодательства.
